HFH - Literaturverzeichnis und Zitate mit Word 2007
September 4th, 2008 by 
Marcel Quellen verwalten in Word 2007
Das neue Word 2007 hat eine integrierte Literaturverwaltung. Sie ersetzt keine professionelle Quellenverwaltung, wie man sie für Haus- und Diplomarbeiten benötigt - erleichtert aber für wirklich in der Arbeit verwendete Quelle die Formatierung und Erstellung des Literaturverzeichnisses.
Die Quellenverwaltung von Word 2007 ist über das Menü Verweise > Zitate und Literaturverzeichnis > Quellen verwalten erreichbar. In diesem Fenster gibt es zwei Listen. Zum einen die Masterliste, die alle Quellen enthält, und zum anderen eine Aktuelle Liste, die alle Quellen des gerade zu bearbeitenden Dokumentes enthält.
Zitate lassen sich über Verweise > Zitate und Literaturverzeichnis > Zitat einfügen in das Dokument einfügen.
Ein Literaturverzeichnis kann über Verweise > Zitate und Literaturverzeichnis > Literaturverzeichnis in das Dokument eingefügt werden.
Standardmäßig werden von Microsoft bereits verschiedene “Formatvorlagen” für Zitate und Quellenangaben mitgeliefert. Leider entspricht keine dieser Vorlagen den Forderungen der HFH, doch zum Glück lassen sich die vorhandenen Vorlagen anpassen bzw. eigene Vorlagen erstellen.
Einbinden der neuen Formatvorlage
Da die mit Word 2007 mitgelieferten Formatvorlagen relativ komplex sind und viele Teile enthalten, die nicht gebraucht werden, habe ich eine neue Vorlage erstellt. Um die von mir erstellte Vorlage benutzen zu können, muss
- diese Datei HFH.xsl runtergeladen werden und
- unter [Office-Installationsverzeichnis]\Office12\Bibliography\Style gespeichert werden.
Anschließend kann unter Verweise > Formatvorlage der Eintrag “HFH” gewählt werden.
Was kann die neue Formatvorlage
Bei der Erstellung der Vorlage habe ich versucht mich an den Studienbrief “Wissenschaftliches Arbeiten. Studienbrief 2: Recherchieren, Zitieren, Gestalten - Ein praktische Hilfe zur Erstellung von Haus- und Diplomarbeiten” zu halten. Da der gesamte Studienbrief relativ umfangreich ist, hab ich erstmal die für mich wichtigen Teile in die Vorlage übernommen. Ein Anpassen der Vorlage ist jederzeit möglich.
Für Zitate bietet die neue Vorlage die folgenden Funktionen:
- sämtliche Typen von Quellen sind möglich,
- Format für alle Quellen identisch,
- beliebig Anzahl von Autoren möglich
- Seitenangaben möglich (werden über die Eigenschaften des Zitates eingestellt)
- Indirektes Zitat möglich (der Text “vgl.” wird mit angezeigt) - um diese Funktion zu aktivieren, muss in den Eigenschaften des Zitats der Haken “Titel” aktiviert werden. Dieser Umweg ist nötig, da Word 2007 keine Unterscheidung zwischen direktem und indirektem Zitat macht.
Für das Literaturverzeichnis werden die folgenden Quellentypen und Felder unterstützt:
- Buch (Book)
- Buchabschnitt (BookSection)
- Zeitschriftenaufsätze und Artikel in Magazinen (ArticleInAPeriodical)
- Zeitungsartikel (JournalArticle)
- Webseite/Artikel von einer Webseite (InternetSite/DocumentFromInternetSite)
Alle von dieser Vorlage unterstützten Felder werden in der Quellenverwaltung von Word als “empfohlene Felder” angezeigt.
Bei Fragen zur Verwendung/Bedienung einfach melden.
Posted in Diplomarbeit, HFH, Hausarbeit | 
October 1st, 2008 at 7:21 pm
Grüß Dich,
Deine Formatvorlage ist Klasse und kommt meinen Vorgaben am Nächsten - insbesondere Unterscheidung direktes und indirektes Zitat. Zwei Punkte würde ich gerne anpassen, weiß allerdings nicht wie:
1.) Keine Großschreibung der Autoren
2.) Nach dem Verlag würde ich gerne die entsprechende Jahreszahl nochmals einfügen.
Würde mich über ein paar Infos freuen.
Beste Grüße Simon
October 1st, 2008 at 9:23 pm
Weiß nicht wie du dich mit XSLTs auskennst, aber die Funktion zur Ausgabe der Autoren beginnt in Zeile 515.
Hier gibt es ein xsl:choose, das die Tags zu Großschreibung bzw. Kapitelchen einfügt.
Ab Zeile 575 beginnen die Funktionen, die die Einträge im Literaturverzeichnis ausgeben.
Reicht dir das oder brauchst du weitere Hilfe?
October 3rd, 2008 at 10:55 am
Hi Marcel,
da ich nicht genau weiß, ob Du meine Antwort per Mail bekommen hast -anbei nochmals als Posting im Forum. Bedauerlicherweise bin ich mit XSLT nicht besonders bewandert - gestern war es ein Try-and-Error-Spiel. Zumindest habe ich es geschafft, die Klammern um die Quellenangaben zu eliminieren und “vgl.” groß zu schreiben ;-)))
Deine angegebenen Zeilen konnte ich problemlos finden, allerdings weiß ich nicht, was genau zu ändern ist. Über eine kleine Hilfestellung würde ich mich freuen. Folgende Punkte würde ich gerne ändern (sofern möglich):
1.) Normalschreibung der Autoren (ALSO Sprenger und nicht SPRENGER),
2.) Nach dem Verlag würde ich gerne nochmals die entsprechende Jahreszahl einfügen,
3.) Besteht die Möglichkeit im Literaturverzeichnis die Autoren und Jahr in Fettschrift zu schreiben?
4.) Internetquellen sollten nicht in Anführungszeichen stehen.
Beispiel 1 (mit Ort und Verlag)
Dichtl, E./Gerke, W./Kieser, A. (Hrsg.) 1987: Der Integrationsgedanke in der Betriebswirtschaftslehre, Wiesbaden: Gabler 1987
Beispiel 2 (ohne Verlag)
Baecker, D. 2002: Wozu Systeme, Berlin 2002.
Beispiel 3 (Internet)
Phillex, D. 2001: Lexikon der Philosophie. Online im Internet: URL: http://www.cemex.de/impressum [Stand: 31.08.2007]
Lg Simon
October 8th, 2008 at 7:00 pm
Hi Marcel,
nachdem ich etliche Versuche unternommen habe, bräuchte ich nochmals Deine Hilfe.
Welche Zeile muss ich konkret ändern, damit die Autoren in der Ausgabe Literaturverzeichnis normal geschrieben werden?
Bei der Quellenangabe habe ich die passende Zeile gefunden.
Beste Grüße
Simon
October 13th, 2008 at 8:40 pm
Hi Simon,
Hab dir per Mail ‘ne Antwort geschickt.
October 14th, 2008 at 10:01 am
Hi Marcel,
herzlichen Dank für die Änderungen. Hab Dir nochmal ne kurze Mail geschickt.
Besten Gruß
Simon
November 25th, 2008 at 1:04 am
Hi Marcel,
endlich mal jemand der nicht wörtliche Zitate bedacht hat. Danke.
Leider ist mir aufgefallen, dass bei Buchabschnitten das eigentliche Buch in der Literaturliste nicht angezeigt wird. Ich selbst bekomme es irgendwie nicht hin, ohne das der mir gleich alles zerschießt. Könntest Du mir helfen?
MfG
Markus